TUGAS UAS AKA III MYOB v.16 MULTI CURRENCY BSI : LEMBAGA KURSUS DAN PENJUALAN MODUL

MAKALAH MYOB MULTI CURRENCY

MAKALAH MYOB LEMBAGA KURSUS DAN PENJUALAN M0DUL 

 MATHEMATICS COURSE INDONESIA

Disusun Oleh :
ANA ALFI KARIMA                           (111

AFIFAH SHIDQIYAH                                    (11161479)

IDA MARISA                                                 (11161730)

ISMA NURAFIFAH                                       (11162157)

NOVIA AMIROTUL KHUSNIYATI                 (11161876)

Kelas : 11.4B.37 

PROGRAM STUDI APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI III AMIK BSI
PEMUDA – JAKARTA 2018 

KATA PENGANTAR 

                       

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan modul ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga modul ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam mempelajari dan mempraktekkan latihan soal MYOB accounting.

Harapan kami semoga buku ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi buku ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Buku ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang. Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan buku ini.

 Tangerang , 05 Juli 2018

 Penyusun  

i

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR                                                                  i

DAFTAR ISI                                                                        ii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1          Latar Belakang                                                                                          1

1.2         Tujuan dan Manfaat                                                                                  1

1.3         Rumusan Maalah                                                                                        1

BAB II MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY 

   2.1   Pengertian dan Sejarah MYOB Premier V.16 Multi Currency                      2

  2.2   Sejarah Myob                                                                                             2

  2.3   Persiapan Pengoperasian Myob                                                                    2

BAB III PEMBAHASAN

   3.1   Informasi Perusahaan                                                                                4

  3.2   Kebijakan Perusahaan                                                                                 5

  3.3   Membuat Perusahaan Baru dengan Sistem Multi Currency                          7

   3.4   Setup Awal                                                                                               17

   3.5     Daftar Transakasi Lembaga Kursus                                                        70

   3.6   Rekap Jurnal                                                                                           122

   3.7     Rekap Buku Besar                                                                                  132

   3.8     Trial Balance                                                                                         136

   3.9     Laporan Laba Rugi                                                                                 139

   3.10   Neraca                                                                                                  142

BAB IV PENUTUP

   4.1   Kesimpulan                                                                                              145

BAB V DAFTAR PUSTAKA                                                                                     145

LAMPIRAN – LAMPIRAN                                                                                       145

BAB I

PENDAHULUAN 

1.1 Latar Belakang

                  Perkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat. Komputer mampu membantu manusia diberbagai bidang pekerjaan karena memiliki kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi, ketelitian, serta keakuratan dalam memberikan solusi. Dalam teknologi peranti dimanfaatkan adalah MYOB. Menurut Feroze Ranti MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail, lunak, salah satu teknologi baru yang mulai banyak.

1.2. Tujuan Dan Manfaat

 
Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah ;
   1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer akuntansi III
   2. Menambah wawasan penulis tentang MYOB Premier ( Multi Curencies )
   3. Agar para mahasiswa/i dapat lebih efektif dalam menggunakan aplikasi     computer
   4. Agar mahasiswa/i dapat berkembang dalam segi teknologi computer
   5. Supaya mahasiswa/i dapat mengetahui cara mencatat transaksi di MYOB Premier ( Multi       Curencies )

1.3. Rumusan Permasalahan 

 Dalam makalah ini ada beberapa permasalahan yang akan dibahas antara lain ;
1. Pengertian dan Sejarah MYOB Premier V.16
2. Cara Pembuatan perusahaan baru
3. Cara mencatat transaksi – transaksi yang ada

BAB II

MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY 

2.1 Pengertian dan Sejarah MYOB Premier V.16 Multi Currency 

2.1.1 Pengertian MYOB

 
          Myob Premier merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat, dan akurat. Myob adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukan bagi usaha kecil dan menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (Integrated software).

2.1.2.Sejarah MYOB

          MYOB merupakan program komputer akuntansi (accounting software). MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaanyang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil - menengah sampai perusahaan menengah - besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.

Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahunitu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best New comer Software. Tahun 1996, MYOB Inc. Terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited.

MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB.

2.2 Persiapan Pengoperasian MYOB 

 1. Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi

currency) di menu list-currencies.

 2. Setup Company File & Company Information Preference
          Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file yang kan ditempatkan.

3. Setup Currency List
              Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy Currency.

 4. Setup Daftar Account
              Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.

 5. Setup Link Account

          Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.

 6. Setup Pajak
               Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

7. Setup Jobs, Category, dan Harga.

8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD

9. Setup Card List Customer & Supplier

10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

11. Setup Persediaan

12. Transaksi Purchase

13. Transaksi Sales

BAB III

PEMBAHASAN

3.1  Informasi Perusahaan

            MATHEMATICS COURSE INDONESIA adalah sebuah lembaga yang bergerak dibidang Layanan Jasa Kursus dan Penjualan Modul Matematika. Lembaga Kursus ini didirikan pada tahun 2010. Pada bulan Januari 2018 MATHEMATICS COURSE INDONESIA (MACI) berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dengan menggunakan MYOB Accounting mulai bulan Januari 2018.

Berikut Data mengenai Lembaga Kursus tersebut :

Nama Perusahaan        : MATHEMATICS COURSE INDONESIA (MACI)

Alamat Perusahaan      : Jl. Pancawarga II no.19 Jakarta Timur

No. Telepon                : 021 – 28282841

Fax                            : 021 – 28282831

E-mail                        : mathematics_course@maci.com

Kota                           : Jakarta

Negara                       : Indonesia

Kode Pos                     : 13410

Bidang Usaha              : Lembaga Kursus

3.2       3.2  Kebijakan Perusahaan

3.2.1  Umum

Pada awal Januari 2018 perusahaan ini bermaksud membuat laporan keuangannya. Berikut kebijakan akuntansi perusahaan :

1)    Periode akuntansi mulai bulan Januari – Desember 2018

2)   Periode berjalan bulan Januari.

3)   Menggunakan mata uang : Rupiah (IDR) dan Dollar Amerika (USD).

4)   Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp. 13.000,00.

5)   Format tanggal “DD/MM/YYYY”.

6)   Menggunakan satuan buah.

7)   Bank USD digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan Piutang usaha USD.

8)   Menggunakan system berpasangan degan dasar Accrual Basic.

9)   Sistem Pengkodean :

a.    Faktur Pembelian       : Tergantung Vendor

b.    Faktur Penjualan        : FPJ – No UrutFaktur

c.    Kas Keluar                 : KK – No UrutKuitansi

d.    Kas Masuk                 : KM – No urutKuitansi

3.2.2      Pembelian

1)         Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian.

2)       Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang dan PPN.

3)     Termin pembayaran 3/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode dioskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utamg dagang yang dibayar.

4)     Transaksi atas pembelian dan pembayaran hutang menggunakan Bank BCA.

3.2.3      Penjualan

1)       Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan (Harga Jual Belum termasuk pajak).

2)    Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang diobayar.

3)         Setiap retur penjulan akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang dan PPN.

4)         Transaksi atas penjualan pembayaran piutang menggunakan Bank BCA.

3.3       3.3  Membuat Perusahaan Baru dengan Sistem Multi Currency

Membuat data perusahaan yang baru dengan mengmasukkan data sesuai dengan informasi diatas. Berikut langkah-langkahnya :

1.     Aktifkan Myob Premier v16.

Klik Create

Keterangan :

a.    Open      : Menu untuk membuka Database Perusahaan yang sudah ada.

b.    Create   : Menu untuk membuat Database Perusahaan Baru.

c.    Explore  : Menu untuk membuka Contoh Database Perusahaan yang telah

  disiapkan secara dafault.

             d. Exit        : Menu untuk Keluar dari Myob.

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

1.     Klik Next

2.    Tampil Jendela Company Information.

Isi Data Perusahaan → Klik Next

5.  Tentukan tahun dan bulan pembukuan dan tutup buku

Keterangan        :

a.    Current FY                             : Tahun Tutup Buku

b.     Last Month FY                      : Bulan Tutup Buku

c.    Conversion Month                   : Bulan Konversi Manual keMYOB

d.    Number of Acct Periode        : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

Klik Next → Jendela Accounting Infomation → Next

 6.  Tentukan Account yang digunakan

Ada tiga pilihan yang disediakan :

Keterangan  : Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh
                      MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih. 

Keterangan  : Menggunakan fasilitas import akun, dimana akunyang
                      akan digunakan telah disimpan di dalamsuatu file text.

Keterangan  : Membuat sendiri daftar akun pada ModulAccount
                      MYOB Premier.

Klik Account List yang diingkinkan → Klik Next (Kami di sini menggunakan import akun, jadi Kami memilih pilihan yang kedua)

7.  Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya tekan CHANGE.

Klik Change untuk merubah→ Klik Next →Tampil jendela Conclusion 

→Klik Command Center 

Keterangan :

a.    Setup Assistant  : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan

       sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre).

b.    Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi

       ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu

       yang ada.

NB        : Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company

 Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang

 telah di setup. Pilih menu bar Setup→Company Information

Tampilan Company Information sebagai berikut :

Klik OK

8.   Membuat Multi Currencies

Langkah untuk mengaktifkan fungsi Multi Currency adalah sebagai berikut :

a.    Menu Setup → Preferences.

b.    Pilih tab System→ cheklist pada “I Deal in Multiple Currencies”.

c.    Kemudian Tampil Pesan→ Klik OK

9.     Membuat Daftar Mata Uang

Berikut Daftar Mata Uang yang perlu dibuat :

Currency Code	Currency Name	Exchange Rate	Currency Symbol
IDR	Rupiah	1	Rp
USD	United States Dollars	13,000	US$

Penyelesaian :

a.    Pilih menu List→ pilih Currencies

b.    Cari mata uang Singapore Dollars (Local)→ Klik Edit

c.    Ubah data hingga tampil sebagai berikut :

3.2      Setup Awal

1.  Setup Akun

a.  Membuat Akun Baru

Tambahkan Account List dibawah ini dengan mengganti mata uang menjadi USD :

Account	Account Name	H/D	Account Type
1-0110	Kas (USD)	D	Bank
1-0120	Bank (USD)	D	Bank
1-0210	Trade Debtors (USD)	D	Account Receivable
2-0210	Trade Creditors (USD)	D	Account Payble

Langkah – langkah membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut :

1)    Modul Account → Account List

Tampilan Account List :

2)    Pada tab account pilih New kemudian buat account Kas (USD) dengan type account adalah Bank, seperti gambar berikut ini :

3)    Pada Tab Details isi currency dengan memilih USD